Statusmodell
Neue Nachrichten haben standardmäßig den Status ungelesen. Du kannst den Status auf gelesen stellen, damit Du eine Übersicht hast, was Du schon berarbeitet hast. Du kannst auch den Status länger aufbewahren wählen. Der Status länger aufbewahren verlängert die Zeit bis zur automatischen Löschung der Nachrichten.
Löschautomatisierung
Nachrichten mit dem Status ungelesen und gelesen werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht.
Nachrichten mit dem Status länger aufbewahren werden nach 55 Tagen gelöscht.
Datenschutzhinweis zur Löschautomatisierung
I.d.R. musst Du bei einer Löschanforderung nach DSGVO (GDPR) nach 30 Tagen eine Information schicken, nach 60 Tagen muss die Löschung – wo es möglich ist – ausgeführt sein.
Wenn Du Dir für eingehende Löschanfragen Aufgaben in unter 30 Tagen anlegst, ist die Standardeinstellung so, dass Du Dich um nichts kümmern musst, da alle Nachrichten hier rechtzeitig entfernt werden.